| 每年的6、7月份是大学生办理档案手续的旺季，但记者发现，很多学生对档案存放、办理报到等手续并不清楚，甚至有人觉得档案可有可无。据增城区人社局档案管理负责人介绍，每年没有按时办理档案手续的毕业生不少，更有甚者超过20年未问津过自己的档案，这类无人认领的“僵尸档案”在增城人才服务管理中心积存不少。他提醒毕业生，个人档案很重要，别到用时方恨“无”，一定要及时存放妥当。
数据:增城共有档案24952份 档案，是记录个人学历、政治面貌、个人经历、工作情况等方面的原始记录。据统计，截止2015年3月，存放在增城人才服务管理办公室保管的档案共计24952份，其中学生档案为22100份，约占档案总数的88%左右。每年新接收的档案也是以高校毕业生档案居多，以2014年为例，共接收档案2773份，其中高校毕业生档案2474份。 费用:本地户籍学生档案保管免费 据悉，增城人社局对毕业生档案管理主要分为本地户籍学生档案保管和人事行政关系档案挂靠两类。增城对本地户籍毕业生档案保管等业务一直是免费的，对人事行政关系档案挂靠收取人事代理费。按照广州市物价局的通知，2005年以前的人事代理费为每人每年600元，2005年到2013年间，人事代理费为每人每年500元。 2013年至今，人事代理费降为每人每年380元。举个例子，如果一个2005年毕业的学生档案，10年后的今天，如果他需要办理人事行政关系档案挂靠业务，调走自己的人事档案，需要带上本人身份证、计生材料、调档函，补缴这10年的人事代理费4760元，档案便可“复活”。 流程:档案报到地点要看清 毕业时，学校会下发报到证，毕业生凭报到证到增城人才服务管理办公室办理报到手续。毕业生档案由学校寄到广州市高校毕业生就业指导中心，再由增城人才服务管理办公室统一领取。毕业后办理了暂缓就业的毕业生，其档案将由广东省高校毕业生就业指导中心免费保管两年。 两年后仍未落实就业单位，未办理档案迁转手续的，广东省高校毕业生就业指导中心会将其档案转到其生源户口所在地的人才服务管理办公室。毕业生在办理手续前需注意看清《报到证》上的报到地点。第一，《报到证》的报到地点是“增城区教育局”的，应先到增城区教育局办理相关手续后再到增城人才服务管理办公室办理报到手续。 第二，《报到证》的报到地点是“广东省高校毕业生就业指导中心”的，应先到广东省高校毕业生就业指导中心将《报到证》的报到地点更改为“增城区人力资源和社会保障局”，再到增城人才服务管理办公室办理报到手续。第三，《报到证》的报到地点是“广州市人力资源和社会保障局”和“广州市教育局”的，可直接到增城人才服务管理办公室办理报到手续。 毕业档案有多重要？一旦遗失公务员招录审核无法通过 记者在增城人才服务管理办公室档案室看到，不足100平方的屋子里整齐放置8个大的铁柜子，这些柜子里装着1994年到2015年的24952份档案。这些档案分年份一一保存，每一份都有自己独立的编号，工作人员凭年份和编号对档案进行归档和查阅。这里面，有不少是无人认领的“僵尸档案”，其中沉睡得最久的档案是一份1994年的学生毕业档案，距今已有21年。 “有些毕业生在毕业的时候，忙着找工作，便将档案的事情抛在脑后了。还有些毕业生根本不关心自己档案的去向，把档案留在学校就不管了，有些甚至根本不知道自己的档案在哪里。”增城区人社局档案管理负责人表示，遗失档案有时会带来很多不必要的麻烦。“每年都有考上公务员的学生回来找档案，从毕业的学校，找到省、市高校毕业生就业指导中心，再找回生源地人才服务服务管理办公室。” 据了解，报考公务员办理招录手续时需要对档案进行审核，另外，参加工作后的人事调动、办理出国手续、职称评定等问题，都离不开档案。那个人档案能否自己管理呢？按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，个人的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。此外，自行携带档案容易出现磨损或被打开等问题，人才服务管理办公室是只接收密封的档案的。 电子档案可行吗？目前尚无法推行 有人提出，未来人事档案管理制度的改革，电子档案可能是一个趋势。电子档案系统一旦建立起来，可以加快档案信息的更新速度，也能促进人才信息在市场中的流动。对此，增城区人社局档案管理负责人回应称，电子档案目前还无法推行。因为个人档案属于保密文件，如果把人事档案电子化，容易涉及到个人隐私和信息安全的问题。目前，只有参加社保的时候使用的是电子档案。对社保参保人档案的电子化整理归档，有利于对档案进行集中管理，提高社保各项业务对档案的查询效率，规范社保档案管理。但个人档案并不需要经常查阅和使用，电子化档案存档后反而增加涉密风险。 |
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